Политика обработки персональных данных
при обеспечении работы корпоративного сайта ОАУ «Институт региональной кадровой политики» (www.irkp31.ru)
1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Конституции РФ, Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы защиты персональных данных.
1.2 Настоящая Политика определяет основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных в ОАУ «Институт региональной кадровой политики» (далее - Учреждение) при обеспечении работы корпоративного сайта ОАУ «Институт региональной кадровой политики» - http://www.irkp31.ru (далее – Сайт).
2. Понятие и состав персональных данных
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Персональные данные, сделанные общедоступным субъектом персональных данных - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;
Сайт в сети «Интернет» (Сайт) - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть «Интернет») по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет»;
Электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети;
Оператор информационной системы - гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных.
2.1 Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в частности: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, личное фото, пол, возраст, семейное положение, место жительства, место работ.
2.2 В целях обеспечения работы Сайта Учреждение обрабатывает персональные данные сотрудников Учреждения (далее – Сотрудники).
2.3 Получение сведений о персональных данных Сотрудников осуществляется при прохождении процедуры их трудоустройства в Учреждение.
2.4 Настоящая Политика применима только в процессе использования данных Сайта. Учреждение не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые посетитель Сайта может перейти по доступным на них ссылкам. На таких сайтах может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.
3. Цели и случаи обработки персональных данных
3.1 Целями обработки персональных данных являются:
3.1.1 Предоставление посетителям Сайта информации о структуре и деятельности Учреждения;
3.1.2 Предоставление доступа к персонализированной информации о Сотрудниках на Сайтах;
3.2 Обработка персональных данных Учреждением допускается в случае наличия согласия пользователя персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3 Учреждение не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия пользователя персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
3.4 Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4. Основные принципы обработки персональных данных
4.1 Обработка персональных данных возможна только в соответствии с целями, определившими их получение.
4.2 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.3 Право доступа для обработки персональных данных имеют работники Учреждения в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями.
4.4 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
4.5 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
4.6 Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также сроком действия согласия субъекта на обработку его персональных данных.
4.7 Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Настоящая Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а на обработку без использования средств автоматизации - в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.
5.2. Обработка персональных данных Учреждением включает в себя следующие процессы: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
6.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Учреждением, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Правовые меры включают в себя:
6.2.1. Разработку локальных актов Учреждения, реализующих требования российского законодательства, в том числе - настоящей Политики в отношении обработки персональных данных, и размещение ее на Сайте.
6.2.2. Отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих целям, заранее предопределенным Учреждением.
6.3. Организационные меры включают в себя:
6.3.1. Назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.
6.3.2. Назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах.
6.3.3. Ограничение состава работников Учреждения, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним.
6.3.4. Ознакомление работников Учреждения с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Учреждения по вопросам обработки персональных данных.
6.3.5. Определение в трудовых обязанностях и должностных инструкциях работников Учреждения обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка.
6.3.6. Регламентацию процессов обработки персональных данных.
6.3.7. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе моделей угроз.
6.3.8. Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории.
6.3.9. Ограничение допуска посторонних лиц в помещения Учреждения, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными, и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Учреждения.
6.4. Технические меры включают в себя:
6.4.1. Выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
6.4.2. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.4.3. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
6.4.4. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку и размещение в общедоступных источниках своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Учреждению и дает согласие на размещение в общедоступных источниках персональных данных и осуществление действий в отношении персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей и на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральными законами.
7.2. Согласие на обработку и размещение персональных данных в общедоступных источниках может быть отозвано Пользователем персональных данных (полностью или частично) на основании его письменного заявления, предъявленного в адрес Учреждения.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
8.1. На получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. В любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, обратившись в адрес Учреждения.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что Учреждение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федеральных законов или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9. Обязанности и ответственность сотрудников Учреждения
9.1. Работники Учреждения, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:
9.1.1. Знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики.
9.1.2. Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
9.1.3. Не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей, а также ставшие им известными по роду своей деятельности.
9.1.4. Пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных.
9.1.5. Выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя.
9.1.6. Хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с локальными актами Учреждения.
9.2. Работникам Учреждения, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.
9.3. Каждый новый работник Учреждения, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.
9.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Учреждение обязано прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено Федеральными законами. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем обезличивания, а именно действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п.9.4, настоящей Политики, Учреждение осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более, чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9.6. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является внутренним локальным документом Учреждения, вступает в силу с момента её утверждения директором Учреждения, а также является общедоступной и подлежит размещению (опубликованию) на Сайте.
10.2. Учреждение имеет право вносить изменения, дополнения в настоящую Политику. Действующая редакция Политики располагается в сети Интернет по адресу: http://www.irkp31.ru. Учреждение рекомендует Сотрудникам регулярно проверять условия настоящей Политики на предмет их изменения и/или дополнения. Отсутствие претензий после внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие Сотрудника с такими изменениями и/или дополнениями.
10.3. Действующая редакция на бумажном носителе хранится по адресу: г. Белгород, ул. Студенческая, 11а.
11. Обратная связь
11.1. Почтовый и юридический адрес: 308007, г. Белгород, ул. Студенческая, 11а.
11.2. Контактный телефон: (4722) 23-12-20.